考勤管理是企业的“刚需”，但传统手工统计耗时易错！得力3960s凭借指纹识别+一键导出报表功能，成为中小企业的效率利器。不过，许多用户反馈对操作流程不熟悉——怎样3分钟搞定数据导出指纹录入失败怎么办 这篇文章小编将拆解核心操作，覆盖导出记录、指纹/人脸设置、权限管理三大痛点，附赠独家避坑指南！

一、指纹与人脸录入：3步完成员工登记

痛点：新员工入职时，生物信息反复录入失败，导致打卡无效。

解决方案：

1. 指纹录入：

   • 步骤：

     • 按机器[MENU]→[用户管理]→[用户登记]→输入工号/姓名

     • 屏幕提示“请放手指”时，手指按压居中，轻微下压保持1秒（避免侧滑）

   • 避坑：手指干燥哈气湿润再试！识别率提升80%

2. 人脸识别设置（支持机型）：

   • 同路径进入[人脸登记]，员工正对屏幕距离30cm，光线充足

   • 独家技巧：录入时让员工转动头部15°，兼容不同打卡角度

二、考勤记录导出：U盘3分钟生成报表

核心需求：HR需快速导出月度考勤，但常遇“文件错误”或数据缺失！

操作步骤：

1. 准备：FAT32格式U盘（NTFS格式会报错）插入USB口

2. 路径：[MENU]→[USB闪盘管理]→[下载考勤数据]→选择时刻范围（如“上月全记录”）

3. 导出格式：

   • 默认生成.xls文件（Excel可直接打开）

   • 异常处理：若提示“文件有误”，进入[设置]关闭数据保护功能

数据对比：

三、管理员权限与安全配置

高频难题：忘记密码班次设置混乱

1. 超级管理员密码：

   • 初始密码：8181（覆盖90%机型）

   • 修改路径：[MENU]→[体系设置]→[修改管理员密码]

2. 考勤制度防错指南：

   • 跨天排班：设置“00:00-08:00”班次时，勾选跨天标识避免漏算

   • 迟到容差：建议预留1-3分钟缓冲，减少争议

四、独家技巧：3招提升考勤效率

1. 指纹扩容：单机支持1200枚指纹，但定期清理缓存（保留≥20%空间）可提速识别

2. 人脸+指纹双模备份：对磨损指纹员工，绑定人脸双验证，打卡成功率99%

3. 自动排班：

   • 固定班次：提前导入Excel班表模板（软件内一键同步）

   • 弹性工时：开启浮动打卡时段（如9:00-10:00到岗均有效）

小编归纳一下：小工具解决大痛点

得力3960s的免软件安装+12万条存储，堪称中小企业“零门槛”考勤方案。但生物信息录入规范性和U盘格式兼容性，仍是影响体验的关键细节。建议企业每月备份数据至云端，结合这篇文章小编将的导出步骤与容错设置，人力成本直降50%。

行业冷聪明：指纹考勤机的识别速度需≤0.5秒才达标，而3960s实测0.3秒响应（行业均值0.8秒）——小成本也能享受技术红利！