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样将快递寄到国外？详细步骤与实操指南

着跨境电商、国际交流和海外亲友联络的频繁，寄送快递到国外已成为常见需求，但国际快递涉及物流、清关、语言等多方面难题，流程相对复杂，下面内容是一套体系化的操作步骤，帮助你高效、安全地完成国际快递寄送。

一步：明确寄送需求与物品性质

、确认物品是否可邮寄

strong>禁止/限制类物品：各国法律对禁运品规定不同，常见禁运品包括易燃易爆品、危险品、动植物制品、货币、侵权商品（如仿牌奢侈品）、药品（部分民族禁止含麻黄碱成分的药品，如感冒药）等，美国禁止进口肉类制品，欧盟禁止含肉类的月饼，澳大利亚对植物种子检疫严格。

strong>敏感类物品：食品、化妆品、电子产品（含电池）、液体等属于敏感品，需选择支持敏感品运输的物流公司（如EMS、专线物流），且可能需要额外提供检测报告（如电池MSDS证明）。

、确定物品重量、体积与时效要求

测量物品的实际重量和体积重量（体积重量=长×宽×高/抛重比，不同物流公司抛重比不同，如DHL为5000，EMS为6000），计算运费时取两者较大值。

根据需求选择时效：

strong>紧急件：商业快递（DHL、FedEx、UPS），时效3-7天，价格较高；

strong>普通件：专线物流（如中美专线、欧洲专线），时效7-15天，性价比高；

strong>经济型：邮政小包（如ChinaPostAirMail），时效15-30天，适合轻小件（≤2kg）。

二步：选择合适的快递公司或货代

际快递渠道主要分为三类，各有优缺点，需根据物品类型、目的地和预算选择：

物流类型	代表公司	优势	劣势	适合场景
商业快递	DHL、FedEx、UPS	时效快、服务好、清关能力强	价格高、对物品限制严格	高价格、紧急物品（如文件、样品）
邮政渠道	EMS、国际小包	覆盖广、清关便利（抽查率低）、价格适中	时效慢（20-40天）	普通货物、敏感品（如食品、个人用品）
专线物流	货代公司专线（如中美专线、欧洲专线）	性价比高、可走敏感品、包清关	覆盖民族有限、需通过货代下单	大件商品、批量货物（如跨境电商件）

strong>选择建议：

小件文件/高价格物品：DHL（欧美线时效快，3-5天）；

食品/药品等敏感品：EMS（清关优势明显，被税概率低）；

大件货物（如家具、电子产品）：货代专线（价格比商业快递低30%-50%，部分包税）。

三步：物品包装与材料准备

际运输路途长、中转多，包装需满足防震、防潮、防压要求：

、包装材料：

内层：气泡膜、珍珠棉（包裹易碎品）、密封袋（防潮，如食品、化妆品）；

外层：硬质纸箱（推荐五层瓦楞纸箱，避免使用旧纸箱，部分物流公司拒收有破损的纸箱）；

辅助工具：胶带（建议用防水胶带，缠绕纸箱接缝处3-5圈）、马克笔（标注“易碎品”“向上”等标识）。

、包装技巧：

易碎品（如玻璃制品）：用气泡膜包裹3层以上，箱内空隙用填充棉塞满，避免晃动；

液体物品：单独密封，瓶口用胶带加固，外层套塑料袋防止泄漏；

多件物品：分开包装后放入大箱，用隔板或泡沫板隔离，避免相互碰撞。

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四步：填写运单与清关文件

、运单填写（关键信息务必准确，否则可能导致清关延误或退回）：

strong>寄件人信息：姓名、电话、地址（中英文）；

strong>收件人信息：姓名（与护照一致）、电话（国际区号+号码，如美国+1）、详细地址（包括街道、门牌号、城市、邮编、民族，建议用英文或当地语言，美国地址需包含“州缩写”和“ZIPCode”）；

strong>物品信息：名称（英文，具体明确，避免模糊词汇，如“礼物”建议写“clothing”“toys”等）、数量、申报价格（单位为美元，申报价格影响关税，过低可能被海关抽查罚款，建议按实际价格的60%-80%申报，但需保留购买凭证）。

、清关文件（根据物品类型和目的地国要求提供）：

strong>形式发票（CommercialInvoice）：多数物流公司会提供模板，需填写物品名称、材质、用途、申报价格等，一式3份（部分民族要求正本，需打印签字）；

strong>独特文件：食品需提供原产地证明或卫生检疫证书（如寄往欧盟）；电子产品需CE认证（欧盟）、FCC认证（美国）；品牌商品需提供授权书（避免侵权风险）。

五步：选择寄送方式与下单

、下单渠道：

strong>官方渠道：直接联系DHL、FedEx等官网客服或线下网点，优势是正规但价格较高；

strong>货代公司：通过第三方货代（如燕文物流、4PX递四方）下单，可享受折扣价（比官网低30%-60%），且部分货代提供打包、清关协助服务（推荐新手选择）；

strong>平台渠道：通过淘宝、拼多多等跨境物流服务商下单，适合个人小包裹。

、上门取件或自送网点：

部分物流公司（如DHL、EMS）提供免费上门取件服务（需满足重量/体积要求），提前1天预约；

若附近有网点，可自行送件，节省取件费。

六步：支付运费与跟踪物流

、运费计算：

商业快递：按重量（实际重量与体积重量取大值）+燃油附加费+偏远地区附加费计算；

邮政渠道：EMS按实际重量计算，国际小包按克计费（如中国邮政小包首重50g约15元，续重每50g加10元）；

注意：部分民族（如巴西、俄罗斯）有偏远地区附加费，下单前可在物流公司官网查询邮编是否为偏远地区。

、物流跟踪：

下单后获取trackingnumber，通过物流公司官网或第三方平台（如17Track）输入单号查询物流情形；

关键节点：国内揽收→出口报关→国际运输→进口清关→当地派送，若清关延误，可联系物流公司客服协助。

七步：目的地国清关与派送

、清关流程：

物流公司将清关文件提交给目的地国海关，海关审核物品合法性和申报价格，若需缴税，会通知收件人（部分货代提供“包税专线”，提前代缴关税，收件人无需额外付费）；

缴税方式：线上支付（通过海关邮件链接）、线下到海关指定地点缴纳，缴税完成后海关放行，转入当地派送环节。

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、收件人配合：

提醒收件人保持电话畅通，海关或派送公司可能会联系确认信息；

若收件人地址为公寓或公司，需提供具体楼层、门禁密码等信息，避免派送失败。

、注意事项

、禁运品核查：发货前务必通过物流公司官网或目的地国海关网站查询禁运品清单（如中国海关总署《禁止进出境物品表》、美国FDA食品进口规定），避免因物品难题导致扣关或罚款。

、包装合规性：避免使用印有危险品标识（如“易燃易爆”）的纸箱，部分民族海关对包装标识敏感；电池类物品需单独申报，且不可寄锂电池（纯电池需走特定渠道）。

、申报价格与关税：申报价格需合理，例如申报10美元的电子产品可能被海关怀疑低报，建议保留购物小票，清关时可作为价格证明；欧盟、美国等民族关税起征点不同（欧盟22欧元，美国800美元），低于起征点可免税。

、物流保险：高价格物品（如奢侈品、电子产品）建议购买保险（保费一般为申报价格的1%-3%），保价后若物品丢失或损坏，可按申报价格索赔（未保价通常仅赔偿运费的3-5倍）。

、时效预估：国际快递受天气、清关、节假日等影响影响，实际时效可能比预估延长3-7天，建议提前规划时刻（如寄送节日礼物需预留15天以上）。

、相关内容

独特物品寄送指南

strong>食品：需真空包装，标注成分和保质期，避免寄肉类、蛋类（多数民族禁止），可选择EMS或专线物流（如寄往美国可选“食品专线”，包清关）；

strong>药品：个人自用药品需提供医生开具的处方证明，且数量不超过3个月用量，灵魂类、麻醉类药品禁止邮寄；

strong>电子产品：含电池的产品（如手机、笔记本电脑）需确保电池功率≤100Wh，且电池不可拆卸（部分航空公司限制纯电池运输），建议选择DHL或FedEx的“电池通道”。

主流国际快递公司对比

公司	欧美线时效	敏感品能力	价格（1kg到美国）	优势民族
DHL	3-5天	弱（仅普货）	约200-300元	欧美、东南亚
FedEx	4-6天	弱	约180-280元	北美、中东
EMS	7-15天	强（可寄食品、药品）	约120-200元	全球（清关优势）
UPS	5-7天	弱	约220-320元	北美、欧洲

货代公司选择技巧

查看资质：是否有国际货运代理资质（如NVOCC证书）、营业执照；

口碑评价：在百度、知乎等平台搜索用户评价，避免选择差评多（如“丢件不赔偿”“清关延误不处理”）的货代；

服务范围：确认是否覆盖目的地国，是否提供包税、上门取件、清关协助等服务。

、相关问答

.问：快递寄到国外被海关扣了怎么办？

：先联系物流公司查询扣关缘故（如申报不符、缺少文件、禁运品），若因申报难题，补充材料后由物流公司提交海关；若为禁运品，可能被销毁或退回，退回需支付运费（通常高于寄件费），建议提前确认物品合规性。

问：国际快递可以到付吗？

：可以，但需收件人在目的地国物流公司有账号（如DHL到付需收件人提供DHL账号），且到付运费通常比预付高20%-30%，若收件人拒付，寄件人需承担费用，建议提前与收件人确认。

.问：寄往国外的快递丢失了，怎样索赔？

：若已保价，提供运单号、物品价格证明（如购物小票）给物流公司，索赔流程约1-3个月；未保价情况下，物流公司按国际惯例赔偿（如DHL未保价赔偿上限为50美元/票），建议高价格物品务必保价。

.问：个人物品和商业物品寄送有区别吗？

：有，个人物品需标注“PersonalEffects”，数量合理（如1-2件衣服），申报价格较低；商业物品（如样品、跨境电商货物）需标注“CommercialGoods”，需提供形式发票，可能被征收关税和增值税，建议分开寄送以避免混淆。

问：怎样降低国际快递的关税？

：合理申报价格（不低于当地海关规定的最低限价），避免高报；拆分包裹（如将申报价格500美元的物品拆分为2个250美元的包裹，低于部分民族关税起征点）；选择包税专线（如“欧洲包税专线”“美国包税专线”，运费已含关税，收件人无需额外支付）。

么样？经过上面的分析步骤和注意事项，可大幅降低国际快递的风险和成本，关键在于提前确认物品合规性、选择合适的物流渠道、准确填写信息并做好包装，确保快递安全、高效地送达目的地。